Aviso informativo

I. Introducción

La presente Política rige el tratamiento, incluyendo la recopilación, el uso, la conservación, la divulgación y la protección (en adelante, «tratamiento») de sus datos de carácter personal (en adelante, «Datos personales») que son tratados por MIMCO Asset Management S.A.S. (en adelante, «MIMCO») cuando visita la Plataforma, cuando crea o utiliza su cuenta, durante sus suscripciones al fondo Makers fund, o en el marco de cualquier relación con Makers fund.

Los Datos personales designan cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. No incluyen los datos anonimizados o agregados que no permitan la identificación de un individuo.

MIMCO concede una importancia especial a la protección de los datos personales y se compromete a tratarlos de conformidad con el RGPD y la normativa aplicable.

II. Responsable del tratamiento

Los datos personales recopilados a través de la Plataforma son tratados por:

MIMCO Asset Management S.A.S.
Sociedad por acciones simplificada (S.A.S.) de derecho francés
62 Rue Miromesnil, 75008 París, Francia
Número RCS: 898 003 124
Correo electrónico: office@mimco-am.com

MIMCO, en su calidad de responsable del tratamiento, implementa todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los Datos personales contra cualquier acceso no autorizado, modificación, divulgación o destrucción.

III. Datos recopilados

En el marco del uso de la Plataforma y de la suscripción al Fondo, MIMCO puede recopilar y tratar las siguientes categorías de datos:

1. Datos de identificación

Nombre, apellidos, nombre de uso, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad(es), sexo, dirección postal, dirección de correo electrónico, copia del documento de identidad, número y fecha de validez del documento de identidad.

2. Datos relativos a la situación personal y familiar

Situación matrimonial, régimen económico matrimonial, número de personas a cargo, país de residencia fiscal, número de identificación fiscal (NIF), estatus fiscal.

3. Datos profesionales

Profesión, empleador, sector de actividad, estatus profesional, fuente principal de ingresos.

4. Datos financieros y patrimoniales

Ingresos anuales, patrimonio estimado, distribución de activos, origen de los fondos, capacidad de inversión, IBAN e información bancaria, historial de las inversiones realizadas a través de la Plataforma.

5. Datos relativos a la idoneidad y al conocimiento del producto

En el marco de las obligaciones reglamentarias aplicables: objetivos de inversión, horizonte de inversión, tolerancia al riesgo, experiencia en materia de inversión, conocimiento de los instrumentos financieros, respuestas a los cuestionarios de idoneidad, certificados de comprensión de los riesgos.

6. Datos reglamentarios (PBC-FT / KYC)

Información relativa a los beneficiarios efectivos, personas con responsabilidad pública (PEP), declaraciones de origen de los fondos, justificantes complementarios requeridos por la normativa, resultados de los controles efectuados en el marco de las obligaciones legales.

7. Documentos justificativos

Según el perfil del usuario (persona física, persona jurídica, socio, etc.): estatutos de la sociedad, certificado de registro mercantil o equivalente, documentos de identificación de los directivos, actas, mandatos o poderes, cualquier documento requerido en virtud de las obligaciones reglamentarias.

8. Datos técnicos y de conexión

Dirección IP, registros de conexión, marca de tiempo, identificadores técnicos, datos de navegación, datos procedentes de cookies (de conformidad con la Política de cookies).

9. Datos relativos a los socios

En el marco del acceso de los socios a la Plataforma: información de identificación profesional, datos relativos a la acreditación o al estatus reglamentario, documentos de verificación (KYD).

IV. Finalidades y bases legales

Los datos se tratan para las siguientes finalidades:

• a) Creación y gestión de la cuenta y del perfil de usuario Base legal: ejecución contractual.
• b) Procesamiento de las solicitudes de suscripción al Fondo — Base legal: ejecución contractual.
• c) Cumplimiento de las obligaciones reglamentarias (KYC, prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, FATCA, CRS) — Base legal: obligación legal.
• d) Gestión de las solicitudes de reembolso — Base legal: ejecución contractual.
• e) Seguridad e integridad de la Plataforma — Base legal: interés legítimo.
• f) Comunicación de información relativa al Fondo (informes, valor liquidativo, distribuciones) — Base legal: ejecución contractual.
• g) Gestión de la relación con socios y asesores en gestión de patrimonio (CGP) — Base legal: ejecución contractual o interés legítimo.
• h) Prospección comercial — Base legal: consentimiento.

V. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser transmitidos a los siguientes destinatarios, estrictamente en el marco de sus funciones:

• Fundcraft Services S.à r.l., en su calidad de agente administrativo y agente de transferencias del Fondo, responsable de llevar el registro de participaciones, la validación KYC y el procesamiento de suscripciones y reembolsos;
• Ascender, en su calidad de GFIA del Fondo, en el marco de sus obligaciones reglamentarias;
• EFG Bank (Luxembourg) S.A., en su calidad de depositario del Fondo;
• Wizards, proveedor técnico encargado del desarrollo y mantenimiento de la Plataforma;
• los socios distribuidores y asesores en gestión de patrimonio (CGP), en el marco de la relación con el cliente que mantienen con sus propios inversores;
• las autoridades competentes (autoridades fiscales, reguladores financieros, autoridades judiciales) cuando la normativa así lo exija.

Cada destinatario está obligado a tratar los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones de MIMCO, de conformidad con la presente Política y aplicando medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.

VI. Subcontratistas

MIMCO puede recurrir a subcontratistas para el desarrollo y mantenimiento técnico de la Plataforma, el alojamiento de datos y la administración del Fondo. Estos subcontratistas son seleccionados cuidadosamente y están sujetos a obligaciones contractuales conformes al RGPD.

Los datos están alojados dentro de la Unión Europea.

VII. Transferencias fuera de la Unión Europea

MIMCO se esfuerza por conservar los datos personales dentro de la Unión Europea. En caso de que sea necesario un traslado fuera de la UE, especialmente en el marco de las obligaciones reglamentarias FATCA o CRS, MIMCO se asegura de que se establezcan las garantías adecuadas de conformidad con el RGPD (cláusulas contractuales tipo, decisiones de adecuación de la Comisión Europea).

VIII. Plazos de conservación

Los datos personales se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades para las que fueron recopilados, y como mínimo durante los periodos impuestos por la normativa aplicable.

A título indicativo: los datos KYC y LCB-FT se conservan durante un periodo mínimo de 5 años tras la finalización de la relación comercial, de conformidad con la normativa LCB-FT aplicable; los datos contables y financieros se conservan conforme a las obligaciones legales aplicables; los datos de conexión se conservan durante un periodo máximo de 12 meses.

IX. Seguridad

MIMCO implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, protegiéndolos contra cualquier pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso ilegítimo. Estas medidas se reevalúan y actualizan periódicamente.

X. Derechos de los interesados

Dentro de los límites de las leyes aplicables en materia de protección de datos personales, usted dispone de los siguientes derechos:

• Derecho de acceso : obtener confirmación de que sus datos están siendo tratados y obtener una copia de los mismos;
• Derecho de rectificación : solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos;
• Derecho de supresión : solicitar la supresión de sus datos, dentro de los límites de las obligaciones legales de conservación;
• Derecho a la limitación del tratamiento : solicitar la suspensión temporal del tratamiento de sus datos;
• Derecho de oposición : oponerse al tratamiento de sus datos basado en el interés legítimo o con fines de prospección comercial;
• Derecho a la portabilidad : recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento;
• Derecho a retirar su consentimiento : en cualquier momento, para los tratamientos basados en su consentimiento (especialmente la prospección comercial), sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos anteriores.

Estos derechos pueden ejercerse contactando con el Delegado de Protección de Datos (DPO) en la siguiente dirección: office@mimco-am.com

Se le dará respuesta en un plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud; este plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso de solicitudes complejas o múltiples.

XI. Reclamación ante la autoridad competente

Si considera que el tratamiento de sus Datos personales por parte de MIMCO es contrario al RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Para los usuarios que residan en Francia, la autoridad competente es la:

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

Para los usuarios que residan en otro Estado miembro del EEE, la reclamación podrá presentarse ante la autoridad de protección de datos del país de residencia habitual.

XII. Actualización de sus Datos personales

Usted es responsable de mantener sus Datos personales actualizados y de informar a MIMCO de cualquier cambio al respecto, especialmente en caso de modificación de su situación fiscal, profesional o patrimonial, en la medida en que dicha información sea necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones reglamentarias o contractuales.

XIII. Modificación de la Política

MIMCO se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento, especialmente para adaptarla a la evolución de la normativa aplicable o de las prácticas de tratamiento. La versión vigente en cada momento estará disponible en la Plataforma. En caso de modificación sustancial, se informará a los usuarios por cualquier medio apropiado.