Informationshinweis

I. Einleitung

Diese Richtlinie regelt die Verarbeitung, einschließlich der Erhebung, Nutzung, Speicherung, Offenlegung und den Schutz (nachfolgend „Verarbeitung“) Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „personenbezogene Daten“), die von MIMCO Asset Management S.A.S. (nachfolgend „MIMCO“) verarbeitet werden, wenn Sie die Plattform besuchen, Ihr Konto erstellen oder nutzen, Anteile am Makers fund zeichnen oder im Rahmen jeglicher Geschäftsbeziehung mit dem Makers fund stehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Sie umfassen keine anonymisierten oder aggregierten Daten, die keine Identifizierung einer Person ermöglichen.

MIMCO legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und verpflichtet sich, diese gemäß der DSGVO und den geltenden Rechtsvorschriften zu verarbeiten.

II. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die über die Plattform erhobenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet von:

MIMCO Asset Management S.A.S.
Vereinfachte Aktiengesellschaft (S.A.S.) nach französischem Recht
62 Rue Miromesnil, 75008 Paris, Frankreich
Handelsregisternummer (RCS): 898 003 124
E-Mail: office@mimco-am.com

MIMCO ergreift als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

III. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung der Plattform und der Zeichnung des Fonds kann MIMCO die folgenden Datenkategorien erheben und verarbeiten:

1. Identifikationsdaten

Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit(en), Geschlecht, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kopie des Identitätsnachweises, Nummer und Gültigkeitsdatum des Identitätsnachweises.

2. Daten zur persönlichen und familiären Situation

Familienstand, Güterstand, Anzahl der unterhaltsberechtigten Personen, steuerlicher Wohnsitz, Steueridentifikationsnummer (TIN), Steuerstatus.

3. Berufsbezogene Daten

Beruf, Arbeitgeber, Tätigkeitsbereich, beruflicher Status, Haupteinkommensquelle.

4. Finanz- und Vermögensdaten

Jährliches Einkommen, geschätztes Vermögen, Vermögensaufteilung, Herkunft der Mittel, Investitionskapazität, IBAN und Bankverbindungsdaten, Historie der über die Plattform getätigten Investitionen.

5. Daten zur Angemessenheit und Produktkenntnis

Im Rahmen der geltenden regulatorischen Verpflichtungen: Anlageziele, Anlagehorizont, Risikotoleranz, Anlageerfahrung, Kenntnisse über Finanzinstrumente, Antworten auf Angemessenheitsfragebögen, Bestätigungen zum Risikoverständnis.

6. Regulatorische Daten (Geldwäscheprävention / KYC)

Informationen zu wirtschaftlich Berechtigten, politisch exponierten Personen (PEP), Herkunftsnachweise für Gelder, zusätzliche regulatorisch erforderliche Nachweise, Ergebnisse der im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen durchgeführten Prüfungen.

7. Nachweisdokumente

Je nach Benutzerprofil (natürliche Person, juristische Person, Partner usw.): Gesellschaftsstatus, Handelsregisterauszug oder gleichwertige Dokumente, Identifikationsdokumente der Geschäftsführung, Protokolle, Vollmachten oder Befugnisse, alle gemäß regulatorischen Anforderungen erforderlichen Unterlagen.

8. Technische Daten und Verbindungsdaten

IP-Adresse, Verbindungsprotokolle, Zeitstempel, technische Kennungen, Navigationsdaten, Daten aus Cookies (gemäß der Cookie-Richtlinie).

9. Partnerbezogene Daten

Im Rahmen des Partnerzugangs zur Plattform: berufliche Identifikationsdaten, Angaben zur Zulassung oder zum regulatorischen Status, Verifizierungsdokumente (KYD).

IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• a) Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos und -profils Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• b) Bearbeitung von Zeichnungsanträgen für den Fonds — Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• c) Einhaltung regulatorischer Verpflichtungen (KYC, Geldwäscheprävention, FATCA, CRS) — Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung.
• d) Bearbeitung von Rücknahmeanträgen — Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• e) Sicherheit und Integrität der Plattform — Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
• f) Übermittlung von fondsspezifischen Informationen (Berichte, NIW, Ausschüttungen) — Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• g) Verwaltung der Beziehungen zu Partnern und unabhängigen Vermögensberatern — Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse.
• h) Direktmarketing — Rechtsgrundlage: Einwilligung.

V. Datenempfänger

Personenbezogene Daten können im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Fundcraft Services S.à r.l. in ihrer Funktion als Verwaltungsstelle und Transfer Agent des Fonds, verantwortlich für die Führung des Anteilregisters, die KYC-Validierung sowie die Abwicklung von Zeichnungen und Rücknahmen;
• Ascender in seiner Funktion als AIFM des Fonds im Rahmen seiner regulatorischen Verpflichtungen;
• EFG Bank (Luxembourg) S.A. in ihrer Funktion als Verwahrstelle des Fonds;
• Wizards, technischer Dienstleister für die Entwicklung und Wartung der Plattform;
• Vertriebspartner und Vermögensberater im Rahmen der Kundenbeziehung, die sie zu ihren eigenen Anlegern unterhalten;
• zuständige Behörden (Finanzbehörden, Finanzaufsichtsbehörden, Justizbehörden), sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Jeder Empfänger ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten ausschließlich auf Anweisung von MIMCO, in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie sowie unter Anwendung angemessener Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen zu verarbeiten.

VI. Auftragsverarbeiter

MIMCO kann für die Entwicklung und technische Wartung der Plattform, das Hosting der Daten sowie die Verwaltung des Fonds auf Auftragsverarbeiter zurückgreifen. Diese Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind an vertragliche Verpflichtungen gebunden, die der DSGVO entsprechen.

Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union gehostet.

VII. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

MIMCO ist bestrebt, personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union zu speichern. Sollte eine Übermittlung außerhalb der EU erforderlich sein, insbesondere im Rahmen der regulatorischen Verpflichtungen gemäß FATCA oder CRS, stellt MIMCO sicher, dass angemessene Garantien gemäß der DSGVO (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission) getroffen werden.

VIII. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, und mindestens für die Dauer, die durch die geltenden Vorschriften vorgeschrieben ist.

Zur Information: KYC- und AML-CFT-Daten werden gemäß den geltenden AML-CFT-Vorschriften für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt; buchhalterische und finanzielle Daten werden gemäß den geltenden gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahrt; Verbindungsdaten werden für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten gespeichert.

IX. Sicherheit

MIMCO ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

X. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft : Bestätigung darüber erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten anfordern;
• Recht auf Berichtigung : Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen;
• Recht auf Löschung : Beantragung der Löschung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung : Beantragung der vorübergehenden Aussetzung der Verarbeitung Ihrer Daten;
• Widerspruchsrecht : Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf berechtigten Interessen beruht oder zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt;
• Recht auf Datenübertragbarkeit : Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen;
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung : jederzeit bei Verarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen (insbesondere Direktwerbung), ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorangegangenen Verarbeitungen dadurch berührt wird.

Diese Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) unter der folgenden Adresse ausgeübt werden: office@mimco-am.com

Sie erhalten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage eine Antwort. Diese Frist kann bei komplexen oder zahlreichen Anfragen um weitere zwei Monate verlängert werden.

XI. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch MIMCO gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Für Nutzer mit Wohnsitz in Frankreich ist die zuständige Behörde:

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

Für Nutzer mit Wohnsitz in einem anderen Mitgliedstaat des EWR kann die Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des Landes des gewöhnlichen Aufenthalts eingereicht werden.

XII. Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind dafür verantwortlich, Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand zu halten und MIMCO über diesbezügliche Änderungen zu informieren, insbesondere bei Änderungen Ihrer steuerlichen, beruflichen oder vermögensrechtlichen Situation, sofern diese Informationen für die Erfüllung Ihrer regulatorischen oder vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind.

XIII. Änderung der Richtlinie

MIMCO behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern, insbesondere um Änderungen der geltenden Vorschriften oder der Verarbeitungspraktiken zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Plattform verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden die Nutzer auf geeignetem Wege darüber informiert.